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    面临挑战 公文管理架构图 典型应用 应用优势 适用角色 样板案例
    新一代智能公文

    运用公文AI智能体,以模型技术改变拟文、办件方式,降低拟文门槛,辅助领导决策,提升办理效率,保障办文质量。荣获“智能公文市场第一”(来源:赛迪顾问数据)。

    运用公文AI智能体,以模型技术改变拟文、办件方式,降低拟文门槛,辅助领导决策,提升办理效率,保障办文质量。荣获“智能公文市场第一”(来源:赛迪顾问数据)。

    面临挑战

    超大型组织在公文管理落地中面临的挑战更为复杂和多样化

    安全合规与过审

    公文往往涉及企业内部敏感信息或决策内容,确保其在传输、存储过程中的安全性至关重要。

    平滑升级与过渡

    怎样兼顾用户对老系统熟悉度与信创升级的需求,探索兼容并包方案,确保顺畅过渡。

    公文统管与贯通

    大型组织多系统并行,各分子组织公文标准不统一,易形成管理断层和监管不到位的情况;公文交换依赖线下,遗漏延误频发,执行力受阻。

    数据检索与应用

    随着时间和数量的累积,海量公文数据的快速检索和有效分析难度大,如何将数据资产转化为生产力是一大挑战。

    公文管理架构图

    支撑公文角色化业务场景

    新一代智能公文
    典型应用

    智能场景化落地 打造高绩效公文管理

    发文管理
    公文交换
    收文管理
    公文效能
    移动办文
    发文管理

    支持模板发文及快速发文两种模式,发文模板按需授权,可根据公文类型一键选择模板快速发起;智能手段辅助拟稿以及审核场景。

    发文拟稿 发文处理 领导批示件 制版盖章 办结归档
    发文管理
    公文交换

    满足《党政机关电子公文交换接口规范》,兼容国标交换及直发交换两种模式,意见单元可独立参与公文交换,实现上下级行文衔接。支持跨租户、跨系统的公文交换及跟踪。

    背靠背发文 发文分发 意见交换 签收登记 签收信息追踪
    公文交换
    收文管理

    支持多种来文登记方式,给予登记、办理、转办、转发文等功能,覆盖收文办理场景;智能手段辅助智能填单以及领导办文。

    手动登记 签收登记 收文转办 一键转发文 互联互通
    收文管理
    公文效能

    支持个人及文书/领导等关键角色查询公文,预置不同维度统计报表辅助管理者决策分析。

    收发文登记簿 个人查询 交换统计 效能分析 超期统计
    公文效能
    移动办文

    聚焦关键角色移动办文全场景,覆盖拟文、处理、交换等场景,随时随地顺利获得手机或平板便捷完成公文签批处理,指尖办文。

    移动拟文 公文交换 办理情况跟踪 领导场景 OCR智能填单
    移动办文
    应用优势

    领导好用的智能公文,实现公文合规性成果落地,为领导日常办文给予决策依据和建议,降低公文使用门槛,使能组织高绩效开展

    公文智能化

    针对领导、文员的高频使用场景智能化,解决公文合规难题,提升拟文及办文过程的质量和效率。

    信创合规化

    公文符合国家党政机关电子公文格式、元数据、公文交换等十大标准规范及信创要求。

    集团化管控

    顺利获得公文分权、复用以及公文交换平台等机制,实现多租户、异构系统间的公文贯通与统管。

    角色专业化

    关键角色开箱即用,预置符合角色业务特征的门户、列表和页面。

    公文全定制

    给予全面且灵活的可视化配置能力,组件化业务定制,按需授权,实现千人千面。

    办文移动化

    聚焦关键角色移动办文场景,随时随地指尖办文。

    适用角色

    开箱即用,具有角色业务化的公文应用

    主要领导
    主要领导
    主要领导
    主要领导

    顺利获得智能辅助决策、多样化的签批方式、专属的领导布局,严格遵循合规要求的同时,有效助力领导决策的高质量与高效率。

    文员
    文员
    文员
    文员

    顺利获得智能拟文和智能审校,提升撰写效率与公文质量;全面去控件化,提升文书处理的专业性与便捷性。

    IT运维人员
    IT运维人员
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    顺利获得业务属性配置,零代码满足业务方需求,保障数据安全的同时支持企业高效运作。

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